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頒獎典禮活動(dòng)策劃是企業(yè)給在一段時(shí)間內表現優(yōu)秀員工的一種獎勵方式,能夠激勵獲獎員工更加努力工作的一種榮耀形式,是很多企業(yè)每年都必須舉辦的活動(dòng)之一。在舉辦頒獎典禮活動(dòng)之前,必須先了解頒獎典禮活動(dòng)策劃的相關(guān)流程。
1、慎重考慮邀請誰(shuí)來(lái)參加。在一些頒獎典禮上,所有候選人和初審入圍者都將被邀請,而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席,再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩,但后種典禮則更加祥和,更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮,列出一份“A”級被邀請者名單和一份候補名單,如果有人最后退出,就以此候補。
2、考慮好活動(dòng)進(jìn)行順序。您需要準備清晰的節日單,以使所有的人(包括會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員與負責視聽(tīng)設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將要做什么。
3、時(shí)間控制最重要,如果您請到一位名人物來(lái)頒獎,就不必嚴格控制時(shí)間,而要根據他的時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。其次要明確頒獎時(shí)間,比如頒獎活動(dòng)是在晚宴后、一定要確保按時(shí)上菜,并且按時(shí)撤餐,以保證頒獎按時(shí)開(kāi)始。預留機動(dòng)時(shí)間以防人們遲到或是動(dòng)作稍慢了些。
4、確定負責按既定目標確?;顒?dòng)準時(shí)開(kāi)始的人。一位嗓音好、魅力超凡、經(jīng)驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無(wú)人能比的,他(她)就是導演,既能引導典禮正常進(jìn)行,又根據需要即興發(fā)揮。
5、如果出現失誤,就啟動(dòng)應急計劃。要知道相關(guān)人員沒(méi)有到場(chǎng)該怎么辦,主要人物最好能指定替身,以便應急。
6、膳食安排恰當。在頒獎典禮這類(lèi)活動(dòng)中,人們并不很看中飲食,但是也應當準備恰當的、能滿(mǎn)足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品,如果獲獎?wù)咴讷@獎前看到您準備了一塌糊涂的食物,他們是決不會(huì )感謝您的。
7、獎項公布前不要喝太多的酒。在領(lǐng)獎前,使您的獲獎人大,嘎憊、緒化”可是很不明智的。獲獎后就無(wú)需計較了。
8、獲獎人前往主席臺領(lǐng)獎的路線(xiàn)要盡量簡(jiǎn)單。您也許希望獲裝者列隊去領(lǐng)獎。應該為他們指點(diǎn)正確的方向并提示他們何時(shí)前去領(lǐng)獎。
9、想想頒發(fā)什么獎品。如果他們有證書(shū),您就得有套機制來(lái)保證他們拿到的是自己的證書(shū)。如果給他們頒發(fā)獎品或是其他要帶走的東西,要在他們下主席臺時(shí)就準備好。
10、設計如何拍照。您當然不會(huì )在獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎時(shí)打斷典禮進(jìn)程來(lái)拍照,但獲獎?wù)哂侄枷M袀€(gè)照片留念,而且重要人物是不會(huì )在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會(huì )議照,還要在攝影師周?chē)才判┤藖?lái)記錄被拍照的人都有誰(shuí)。
11、想想如何操控視聽(tīng)設備。先決定是自己操控視聽(tīng)設備還是請專(zhuān)業(yè)公司。如果無(wú)法確定,請專(zhuān)業(yè)公司提供不同演出的音樂(lè )伴奏(錄、卡帶或是樂(lè )譜等等),然后請他們的專(zhuān)家幫助您在可承受的價(jià)格內做出選擇?,F場(chǎng)演奏會(huì )很有慶祝的氣氛而且比較靈活,但是不像事先錄制好的音樂(lè )樣好控制。視頻常常比較昂貴,但是卻有很好的效果。
12、計劃如何結束活動(dòng)。撤除每一個(gè)布景(陳到臺、舞臺等——活動(dòng)服務(wù)公司的人稱(chēng)之為布景的“大破壞勺都要事先做好計劃的。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時(shí)撤離會(huì )場(chǎng)。別忘了如果您超出預訂時(shí)間! 多數會(huì )場(chǎng)是要求添加費用的。尤其在晚上的活動(dòng)結束的時(shí)候,如果活動(dòng)超時(shí),您還要按超過(guò)的時(shí)間給員工付錢(qián)呢。
頒獎典禮東莞活動(dòng)策劃的流程有哪些?
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