頒獎典禮活動(dòng)策劃是企業(yè)給在一段時(shí)間內表現優(yōu)秀員工的一種獎勵方式，能夠激勵獲獎員工更加努力工作的一種榮耀形式，是很多企業(yè)每年都必須舉辦的活動(dòng)之一。在舉辦頒獎典禮活動(dòng)之前，必須先了解頒獎典禮活動(dòng)策劃的相關(guān)流程。

1、慎重考慮邀請誰(shuí)來(lái)參加。在一些頒獎典禮上，所有候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎名單將在最后一刻被揭曉。其他的典禮則只有獲獎人以及他們的嘉賓出席，再就是其他被邀請參加的人。前種典禮將令人心情激蕩，但后種典禮則更加祥和，更具慶典氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮，列出一份“A”級被邀請者名單和一份候補名單，如果有人最后退出，就以此候補。

2、考慮好活動(dòng)進(jìn)行順序。您需要準備清晰的節日單，以使所有的人(包括會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員與負責視聽(tīng)設備的人員與嘉賓)都確切知道下一步將要做什么。

3、時(shí)間控制最重要，如果您請到一位名人物來(lái)頒獎，就不必嚴格控制時(shí)間，而要根據他的時(shí)間來(lái)安排活動(dòng)。其次要明確頒獎時(shí)間，比如頒獎活動(dòng)是在晚宴后、一定要確保按時(shí)上菜，并且按時(shí)撤餐，以保證頒獎按時(shí)開(kāi)始。預留機動(dòng)時(shí)間以防人們遲到或是動(dòng)作稍慢了些。

4、確定負責按既定目標確?；顒?dòng)準時(shí)開(kāi)始的人。一位嗓音好、魅力超凡、經(jīng)驗豐富的典禮男主持或女主持的作用是無(wú)人能比的，他(她)就是導演，既能引導典禮正常進(jìn)行，又根據需要即興發(fā)揮。

5、如果出現失誤，就啟動(dòng)應急計劃。要知道相關(guān)人員沒(méi)有到場(chǎng)該怎么辦，主要人物最好能指定替身，以便應急。

6、膳食安排恰當。在頒獎典禮這類(lèi)活動(dòng)中，人們并不很看中飲食，但是也應當準備恰當的、能滿(mǎn)足人們不同飲食需求、令人愉悅的食品，如果獲獎?wù)咴讷@獎前看到您準備了一塌糊涂的食物，他們是決不會(huì )感謝您的。

7、獎項公布前不要喝太多的酒。在領(lǐng)獎前，使您的獲獎人大，嘎憊、緒化”可是很不明智的。獲獎后就無(wú)需計較了。

8、獲獎人前往主席臺領(lǐng)獎的路線(xiàn)要盡量簡(jiǎn)單。您也許希望獲裝者列隊去領(lǐng)獎。應該為他們指點(diǎn)正確的方向并提示他們何時(shí)前去領(lǐng)獎。

9、想想頒發(fā)什么獎品。如果他們有證書(shū)，您就得有套機制來(lái)保證他們拿到的是自己的證書(shū)。如果給他們頒發(fā)獎品或是其他要帶走的東西，要在他們下主席臺時(shí)就準備好。

10、設計如何拍照。您當然不會(huì )在獲獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎時(shí)打斷典禮進(jìn)程來(lái)拍照，但獲獎?wù)哂侄枷Ｍ袀€(gè)照片留念，而且重要人物是不會(huì )在頒獎晚束后等候拍照的。一定要告訴攝影師您是要集體照還是普通會(huì )議照，還要在攝影師周?chē)才判┤藖?lái)記錄被拍照的人都有誰(shuí)。

11、想想如何操控視聽(tīng)設備。先決定是自己操控視聽(tīng)設備還是請專(zhuān)業(yè)公司。如果無(wú)法確定，請專(zhuān)業(yè)公司提供不同演出的音樂(lè )伴奏(錄、卡帶或是樂(lè )譜等等)，然后請他們的專(zhuān)家幫助您在可承受的價(jià)格內做出選擇?，F場(chǎng)演奏會(huì )很有慶祝的氣氛而且比較靈活，但是不像事先錄制好的音樂(lè )樣好控制。視頻常常比較昂貴，但是卻有很好的效果。

12、計劃如何結束活動(dòng)。撤除每一個(gè)布景(陳到臺、舞臺等——活動(dòng)服務(wù)公司的人稱(chēng)之為布景的“大破壞勺都要事先做好計劃的。您還要計劃如何巧妙地使嘉賓們按時(shí)撤離會(huì )場(chǎng)。別忘了如果您超出預訂時(shí)間! 多數會(huì )場(chǎng)是要求添加費用的。尤其在晚上的活動(dòng)結束的時(shí)候，如果活動(dòng)超時(shí)，您還要按超過(guò)的時(shí)間給員工付錢(qián)呢。