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籌劃
開業(yè)慶典活動的組織:慶典活動要獲得勝利并收到預(yù)期效果, 必需對慶典活動停止認(rèn)真的籌劃和緊密的組織。
1.提出活動計劃:每一個慶典活動, 必需制定一個活動計劃, 包括儀式的稱號、規(guī)格范圍、約請范圍、時間地點、儀式方式、根本程序、掌管人、籌備工作、經(jīng)費布置等。
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2.肯定參與活動的對象:慶典活動要約請有關(guān)指導(dǎo)、知名人士、行業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞記者參與。應(yīng)邀人員一般是各界代表、與活動主題相關(guān)的有關(guān)人士。一旦肯定人員, 應(yīng)當(dāng)及早發(fā)出約請, 并星東控制來賓的狀況。
3.慶典進(jìn)行重點項目:重要來賓留言、題字; 掌管人宣布活動開端;奏國歌或奏樂, 引見重要來賓; 指導(dǎo)人致詞和來賓代表講話; 剪彩、參觀活動等。有時還布置座談、宴請、文藝節(jié)目等活動。
4.布置接待工作:要有特地的禮賓接待人員。重要來賓的接待, 要由有關(guān)擔(dān)任人親身完成。要布置特地的接待室, 以便正式開端前讓來賓休息、交談。要有專人引導(dǎo)入場、簽到、留言、剪彩等。
5.現(xiàn)場布置和物質(zhì)準(zhǔn)備: 慶典現(xiàn)場的布置, 依據(jù)慶典內(nèi)容肯定。普通包括聲響、音像設(shè)備, 會場、舞臺或現(xiàn)場的橫幅、標(biāo)語、彩旗、鮮花、氣球等設(shè)置。需求剪彩的, 還要準(zhǔn)備緞帶、剪刀、手套、托盤。
6.后勤保障和安全保衛(wèi)工作:要做好慶典活動的后勤保障工作, 包括茶水供應(yīng), 紀(jì)念品發(fā)放, 現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作。
相關(guān)步驟:
一、 前期工作:
1、 主席臺安裝完畢、音響調(diào)試完畢;2、花籃到位;3、 首發(fā)車到位并用紅綢置處,并給車編號,帖出數(shù)碼標(biāo)志;4、 氣球拱門升起;5、 簽到臺布置;6、 禮炮禮花到位;7、 貴賓休息室布置,配好飲料、水果;8、公司工作人員到位,按分工配合進(jìn)行各項工作;9、跟禮儀相關(guān)入場做好開演準(zhǔn)備。
二、員工就位,貴賓入席,嘉賓入場,禮儀小姐各表演隊在指定位置就位,慶典進(jìn)行:
1.軍樂隊奏迎賓曲。2. 鳴禮炮八響。3. 奏軍樂。4. 施放禮賓花六支。5.威風(fēng)鑼鼓及舞獅舞龍配合表演。 6. 施放鞭炮1888響。