年會策劃企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。
1、確立明確的目標
第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。確定明確的目的，通過會議獲取所需，提供給參會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

2、完善信息的采集分析
了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會活動的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等，這些信息的收集都極為重要。

3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次年會活動都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次年會活動都充滿激情與樂趣。

4、制定周密的計劃
不管是計劃書還是進度表，周密的計劃必須包括年會活動里所有的細節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。