?企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝,這就叫年會(huì),而專(zhuān)業(yè)的策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過(guò)程,就叫做年會(huì)策劃。
廣州年會(huì)策劃主要有哪些方法?
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一,明確主題和目的
不同的企業(yè),年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷(xiāo)售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷(xiāo)商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷(xiāo)售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì),同時(shí)給其它銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì);而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵?lè)性質(zhì)的年會(huì),讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到最大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。
二,初步確定年會(huì)性質(zhì)
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以?shī)蕵?lè)休閑?旅游玩樂(lè)?企業(yè)拓展?活動(dòng)抽獎(jiǎng)?不同的年會(huì)性質(zhì)最終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。
三,提交預(yù)算
初步確定年會(huì)性質(zhì)后,根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況,可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。
四,策劃分工執(zhí)行
策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,這里舉個(gè)例子:
1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò),責(zé)任人XXX。
2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排,責(zé)任人XXX。
3、拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場(chǎng)地安排,拓展項(xiàng)目安排,責(zé)任人XXX。
4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。
5、年會(huì)物料籌備,年會(huì)節(jié)目安排,責(zé)任人XXX。
6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌,流程把控,責(zé)任人XXX。