?年會策劃中主要包含那些執(zhí)行細節(jié)問題？年會執(zhí)行起來一點都不輕松，事多還雜亂，是整個年會過程中最勞神傷腦的一個過程了，需要團隊緊密合作及后勤同事們細心付出，這還不夠。梳理一下年會執(zhí)行過程中的一些細節(jié)，同時執(zhí)行時間順序也是很重要的哦。如果第一步做不好，接下來有很多無用功等著你做呢。
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01 預定年會場地
例如預定酒店、聚餐地點、團建地點和年會內(nèi)容等。
02 將確定好的年會時間地點通知公司全體人員
預定好年會場地之后，接下來就是把地點時間公布給公司全體人員，確定員工出行名單，盡早完成來回車程的訂票，或者找好一些服務商包車也是可以的。
03 員工的出行名單確定酒店入住名單
如果在入住時間內(nèi)，部門小組有會議的，要提前上報安排會議地點；
在員工簽到之前，房卡要提前分好，主要為了避免因為簽到人數(shù)多，導致房卡及簽到臺會搞得很亂；
如果簽到臺有禮物發(fā)發(fā)放，可以在簽到表中標注好，這樣可以避免誤領、少領、多領的情況發(fā)生。
年會的物料要集中放在一起，避免年會工作人員到處找東西找不到。
04年會負責人員要進行禮品采購
采購也是一件繁瑣的事情，既然是年會就少不了獎勵，在禮品上的選擇可以考慮參考下專業(yè)的年會顧問組的意見，找一些實用并且有紀念價值意義的禮品。
05 找好與年會相關主題的素材
先把年會的主題確定好，設計的風格要統(tǒng)一，確定要好年會主題需要的相關素材及物料，尺寸和擺放位置也要提前也要確定好。
既然是年會，LED屏幕是少不了的，需要提前測試一下LED屏效果，LED屏幕的質(zhì)量不一樣，效果不一樣哦！
06做好線上預熱工作
這也是在年度會議上檢測團隊創(chuàng)造力的一部分。
年會通過新媒體渠道通過劇透的形式來緩慢引出年會，以提高員工對年會的期望。
這也是展示公司良好形象的一種方式。
07 白天的會議要組織好
例如分享人員，分享主題，分享每個部門的秩序。這個環(huán)節(jié)包括邀請外賓，確認出席名單，安排卡片訂購和制作卡，在午餐時間拍一張集體照片。
08白天會議時間安排要適當
年會執(zhí)行第八步白天的會議是在上午和下午舉行，因為會持續(xù)很長時間，除了午餐和休息時間，圓桌BBS可以穿插一些大家感興趣的話題，會議的節(jié)奏可根據(jù)情況調(diào)整。
此外，在當天的會議中，上午和下午將有10-20分鐘的休息時間。
休息期間，你可以準備一些點心，準備一個鐘。
休息之后，你可以通過鈴聲告訴大家繼續(xù)進入會議。
09組織好晚宴的節(jié)目
包括各部門的背景音樂、節(jié)目和主持人的選擇，晚宴的LED屏幕應與白天的會議不同；在正式會議結束和晚宴前休息一小時左右，以便參加表演的同事休息。
參加表演的員工可以利用這休息的間隙來幾次簡單的排練。
此時，其他同事也可以在合影墻前拍照。
為了增加晚宴的樂趣，我們可以采取更多的晚宴創(chuàng)新案例。
10 優(yōu)秀員工頒獎環(huán)節(jié)
如果獎勵對象是優(yōu)秀員工，則需要盡快確定相應的名單，包括定制的獎品，如證書、獎杯等。
為每一位優(yōu)秀員工準備一份介紹，另一個是讓每個人知道為什么同事會得到獎勵。
此外，其他部門的領導將頒發(fā)獎品，尤其是那些合作較多的部門，如銷售主管給技術同事，技術主管給銷售同事，這反映了部門之間的相互認可。
11 抽獎環(huán)節(jié)是熱情最高的環(huán)節(jié)一定要策劃好
晚宴的另一個重要部分就是抽獎了。
如何讓抽獎環(huán)節(jié)更精彩？
除了增加禮品的購買量，還可以使用最傳統(tǒng)的紙質(zhì)抽獎。
例如，員工號碼，在抽獎前搖動抽獎盒。
之后，抽獎中獎者宣布員工號。
整個過程比電子抽獎更有趣。
晚宴比白天的會議更有趣。
12 涉及客戶、及合作伙伴的年會
如果顧客、合作伙伴的晚宴等嘉賓的邀請，準備邀請函、禮物、會議和晚餐的座位，以及代表們的演講。
13 晚宴的第二天行程安排要提前通知
當天的晚餐通常結束得很晚。
畢竟，這是艱難的一年，每個人都有很多話要說，還有很多酒要喝，如果有第二天的日程安排，通知酒店安排早的服務，以免影響整個計劃的進行。
14 接送車輛要預約好
根據(jù)員工的返程安排，預約接送車輛，并分趟分地點發(fā)送。
15 要有簡單的活動應急預案
做一些簡單的活動應急預案，至少知道公司哪些同事了解一些基本的急救知識，并能做一些基本的急救措施，酒店附近最近的醫(yī)院等等。
16 年會其他細節(jié)
在其他年度會議的實施過程中有很多細節(jié)。
如果處理得當，它可以給人們留下好印象。
例如，除了在會議前以電子郵件、圖片和H5的形式將日程表發(fā)送給同事之外，它還可以打印一份放在在簽到登記處，每天結束時，分別編輯第二天的議程，并通過WeChat群等方式將筆記發(fā)送給每個人。
如果餐是自助餐，請事先與酒店確認自助餐可以容納人。
在實施過程中，不可避免地會遇到各種臨時或特殊的要求，由此引起的變化必須更新為相應的表單形式，并與工作組的每個成員同步。
這也是為什么在年度會議策劃階段更詳細的項目準備表的原因。
