活動策劃是提高市場占有率的有效行為,一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案,可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?;顒硬邉澃甘窍鄬τ谑袌霾邉澃付?,嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支,活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。
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1、制作活動執(zhí)行方案
(1)制作一份活動現(xiàn)場執(zhí)行方案,結合設定的活動流程,把簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項工作分配到具體個人,執(zhí)行方案一般精確到分鐘。
(2)在線下執(zhí)行之前的一兩天,召集所有執(zhí)行人員開活動動員會,下發(fā)執(zhí)行方案,逐項分解任務到個人,保證每個人都清楚自己到現(xiàn)場應該做什么工作。
2、制作物料、禮品清單
把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數量注明,并備注各物品在活動執(zhí)行中出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié)、什么地點,交待給各自的負責人,如果所需物料和禮品種類比較多,最好再做一個表格,交給各項物品負責人。
3、活動應急預案
至少要在活動開始前設想好最可能出現(xiàn)的幾種問題,并想好相應的解決辦法,在動員會上通知到可能出現(xiàn)問題環(huán)節(jié)的相應負責人,在活動進行中一旦發(fā)現(xiàn)問題迅速啟動應急預案。